传统企业借力“工作圈”管理升级,短短3个月轻松提效37%

在亚洲第一，世界第二的丙酸钙生产基地山东省枣庄市，同泰维润每天会为伊利集团、海天酱油等全球上千家企业提供食品添加剂、饲料添加剂和复配饲料服务。这家国内最大的食品防腐剂研发生产企业，无时无刻不在为全球的食品营养新鲜而努力。

食品需要添加剂才能存放得长久，企业经营管理，又何尝不需要专业的管理平台？从着手企业信息化建设，到借助工作圈实现企业流程管理、销售管理、财务管理等整体效率提升37%，同泰维润仅仅用了3个月！

订单随时批，快！

这几年公司发展得快，在管理上有更严格要求，严谨的流程落实到实际场景，工作效率有时难免被打折扣。以发货审批这件事举例，不同国家、不同行业的客户要求不尽相同，发货时间无法固定，原则上，收到汇款做了销货单、领导审批之后就能发货。但是，总监经常出差，没有他审批，仓库不会安排发货。如果事情都等总监回来处理，就严重耽误了！

有了工作圈，总监可以在手机上随时做T+审批，查看订单信息、确认无误直接审批。原本需要等一周才能走完流程把货发出去，现在5分钟搞定！能提前收到货品，客户对服务更加满意。

相比之前，总监也轻松很多，机场候机的时候就能做审批，再也不用为堆成小山的文件审批耽误时间，能直接投入其他重要事情，他自己也说工作圈的移动办公体验，非常不错！

过程可管控，爽！

总经理每天要处理各类重要紧急事情，没时间实时关注我们的销售经营情况。通常，同泰维润都是月中月末给总经理做一个报表，请他了解。很多事情他都是事后才知道结果，信息、数据完全滞后。比如某类产品销售大增、某个地区业绩完成不佳，缺少中间的实时数据报表，等他发现了异常再做处理就很难做到有效应对、造成损失是难免的。

工作圈里专业的业务、财务处理软件T+，帮同泰维润改善了之前的状况！

总经理手机里装了工作圈，不管在哪里，想了解每天的销售业绩、资金情况，点击T+订阅报表，都可以看到。库存不足、资产情况，哪个环节有了状况，总经理都能第一时间了解，并及时给予建议，做到过程中直接管控。有紧急情况，总经理会发起工作圈电话会议，召集相关负责人做业务沟通，做到第一时间发现问题处理问题，这在之前是完全不能实现的。

异地办公做请示，省心！

一条工作圈请示，解决三五通电话都搞不定的问题，省心！

涉及到运费不同，产品的最终出售价格也不是固定的。之前都是销售总监审批完之后总经理也要看一下，都要走纸质的流程，同一个办公地点还方便，拿着东西去找总经理签字就可以了。上海国际办事处、广东办事处的同事，处理类似业务，就要麻烦很多。他们要从网上把文件传过来，请这边同事找总经理签字，签完字再通过单据扫描传过去，本来很简单的问题，要费事很多步。如果遇到总经理不在公司内，流程又要耽误一段时间。

很多长期合作的大客户，有的有账期、有的没收到发票，一般我们会有特殊的照顾。但是没有总监授权，我们也不敢同意立刻发货。

现在遇到这些情况，都在工作圈里做请示，说明情况，总经理手机端审批，财务人员看到总经理审批后，做付款，仓库看到后及时发货，等总经理回来时再面签。一个请示，省去了至少3次电话沟通、2次邮件审批，请示里可以添加附件，有备注，能把事情交代得清清楚楚，连过多的解释都不用了，大大的提高了工作效率。

在团队的内部管理沟通上，工作圈是必备的工作交流利器。每人每天都会把自己的工作汇报做到圈子里，这样工作中遇到的困惑、存在的问题，领导可以看到，他会在评论里给出建议，相关同事也能直接参与进来讨论。领导看到工作进展后也会给点赞、鼓励。在工作圈影响下，公司内部乐于分享、关爱同事的企业文化氛围越来越浓厚了。