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[266期]浅谈工程材料管理

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项目成本管理中,材料管理费用占比达40%以上。作为首控对象,关乎项目管理成败。下面,本人就将从事一线管理工作以来的一些经验和体会与大家分享。

管理行为的思想统一


项目管理是以团队为载体全过程运行的。在一个建设周期中,团队的管理行为需要全员思想高度统一、令行禁止。归纳起来可总结为:开工前“架天线”与过程中“接地气”。

开工前“架天线”,是指在测算前要精准“项目定位”。诸如“工期型项目”(南湖小学)、“标杆型项目”(空港)、“品质型项目”(金地)等。这就需要结合业主需求,在项目开工前进行“定位”。根据业主要求,运用“猫碗理论”进行主材的科学策划和措施费的合理配置。这样,在给项目下指标时才能有的放矢,保证项目过程的顺利履约。测算完成后,要坚决执行管理指标,保证其严肃性。架好“天线”,时刻关注“航标”,保纲定本。

过程中“接地气”,是指项目管理指标确定后,要密切关注材料管理链条。要到现场去了解实情,听取意见,汲取智慧,便于改进优化。对于项目“一把手”而言,把握上情与摸准下情都是十分重要且必要的,二者不可偏废。要勤下工地、广访劳务管理层,了解其劳动力状态、操作难度、管理状况等。要综合意见,辨识决策。发现好的建议,要及时进行优化。但同时“有些事能商量,有些事不能商量”,绝不能因其本身管理不力,而偏离项目管控方向。


材料采购的分级授权


在材料招标决策权上,经理部有的是机关决策,有的是项目决策。笔者看来,这能反映出机关对项目经理的信任程度。让项目决策,出发点偏重于儒家“性本善”;而让机关决策,出发点偏重于法家“性本恶”。这两种方式是因地制宜,各有优劣。毕竟,项目管理状态与经理部的监控程度、项目经理的管理经验、项目的内外条件都有很大关联。

目前,有的经理部对项目管理采取“分级授权”。如材料管理上采取“单项供料,多家配送”方式,很受基层项目欢迎。如木材、C类材料、商砼等材料供应,同时给项目签订多家平行配送合同。通过材料供应商之间的竞争,由项目择优控制材料商的配送量。既保障了货源质量,又减少了项目管理难度。这在项目经理责任终身制的背景下,此方案是机关相信项目“性本善”,而机关本身就具备监督职能和人事任免权利。所以说,分级授权是当前比较优秀的一种管理方式。

精细化实操


俗话说:只要思想不滑坡,办法总比困难多。往往我们在遇到困难而迷惘的时候,只是因为没有找到正确方法。这一点具体到材料管理上,个人有深刻的感受。下面,就列举两个实操案例:

(一)周转料具(气候状况、结构类型、工作面形式、劳动力)

某群体住宅工程,原测算每个单体住宅配模三层,车库配模两层。实际操作中,随作业面逐步展开,大有超量失控趋势。项目结合上部结构只有20个结构层,可在6个月内完成封顶的条件下,果断将地下室在春节冬施前完成,墙模翻转至车库抢产值。春节后温度上升,用共计两套木模,将20层住宅上部结构换挡在年后黄金季施工封顶。以此节约了30%的住宅模板量。

由于塔吊要兼顾住宅,车库平行施工,局部作业面有塔吊盲区。项目部与劳务沟通后,将盲区车库作为劳动力短平长线调节区,不作紧迫进度要求,用最小的周材投入量保证了双方的共赢。

主体施工阶段,住宅车库劳动力由于塔吊降效,业主又有封顶的节点要求,项目部和劳务沟通后,综合采纳了基层意见,推行了车库“梁底优先”施工策略。即将车库的两层模板优化为“一层满配,一层梁底”,既解决了劳动力降效,又节约了50%的车库模板量,实现了双赢。

(二)耐磨地面(耐磨剂投放、工序叠合、系统联动)

某项目耐磨地面做法为回填土—垫层—结合层—面层。前期投标中,耐磨剂报价为0,清单没有收入。而业主方又不允许减免耐磨剂并指定了墨绿色地面。若根据常规施工,该项面临较大亏损。结合地面分离工序施工,质量风险高的特点。项目生产、技术、质量系统联动,建议业主方回填土以上工序,三变一叠合施工,保证地面质量,得到业主认可。在叠合过程中,无形减免了结合层。同时,回填土找坡负公差、叠合工序还大大降低了砼的用量和施工损耗。

由于选用墨绿色耐磨剂,每平方米的耐磨剂投放量将达到7kg。项目以日后返修质量难以保证为由,建议业主方变更为砼原色耐磨剂,得到业主认可。这样,每平方米的耐磨剂投放量减至4kg,减少了专业分包方的成本,压缩了发包价。该策划成功后,专业分包单位得到了园区内另外两家总包单位的耐磨地面订单,实现了双赢。该项目耐磨地面,经上述策划,节约了大量材料,实现了环保节能,较原测算提升了XX倍效益。

新材料、新技术变革


先行者往往是受益者。随着行业竞争日趋激烈、建筑业劳动力断层不断加剧、环保节能要求不断提高。传统思维、传统制造模式必被颠覆与优化。两千年前,赵武灵王“易胡服骑射”就带来了赵国百余年的中兴。而到了近代,日本在“佩里叩关”后及时“明治维新”,也给国家带来了巨大改革红利。在当今建筑行业的材料管理领域,“去密集劳动力制造”、“节能环保”已形成共识。北京继“大钢模”后,“新型脚手架”已代替传统木模,完成了建筑工程全钢模的PC制造,实现梁板钢模翻转次数80次以上,令人震撼。

喷洒融砼型防水在群光广场项目已得到应用。这些新材料、新工艺已得到检验与考证,符合当下节能环保要求,并大大提升了效益空间。

弘扬正能量氛围


“商鞅变法”为原本积弱的秦国“力扫六合”奠定了基础。其中的精髓,就是招徕六国之民,不拘一格“励耕植”、“励军功”。对于项目管理中的节材典范、节流创意,公司应及时奖罚兑现,营造有功必赏的氛围。通过奖励引导、传递正能量。

成功的企业,必将使正能量成为其管理氛围中的主流。诚然,只要有团队,民粹与负能量是任何管理者都会面临的现象。我们对此要“因势利导”,通过管理指标,为员工设定奋斗目标;通过激励手段,让员工有“尊严”,并享受到管理带来的企业红利。


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